【Word】最好用的快捷键F4

xixuefeng Office 2018-04-14 8:13:56 119 次浏览 , 【Word】最好用的快捷键F4已关闭评论

在Word中,F4是重复上一步的操作。

那么有人会说重复上一步有什么用,我们都熟悉的格式刷不是更好用,想要改哪个就刷哪个,双击格式刷还能批量刷。

当然了,格式刷固然是挺方便,但是有些场景,格式刷显然就无能为力了。

用描述的方式举几个例子:

1:批量修改插入word中的图片的长和宽、位置居中等

这个我在工作中确实用过,当时采用的方法是把所有的图片都选中,然后右键点击图片修改大小,我似乎还用过宏,写了段代码把所有图片全部都改了。

显然,F4会更方便些,首先修改一个图片的大小(甚至不用改具体的值,只需要拖拽即可),大小合适后,再选中其他图片,按F4,非常灵活和方便。

当然,如果图片有文字说明,对齐或居中等操作,利用F4都会方便的实现。

2:word中表格合并单元格(也可以理解成删除某条线)

一般的做法,利用“布局”菜单中的“橡皮擦”把某条线擦掉,这种方式有的时候可能会擦错。当然,如果格式比较简单,这个方法也是可以的。

另一种做法,利用“布局”菜单中“合并单元格”,首先选中要合并的单元格,然后再点击菜单中的合并单元格选项,然后还想合并哪几个单元格,你就可以选中后,按F4了

3:表格中的公式计算

往往表格中的数字计算我们都会在Excel中完成,因为这个Excel是擅长的,同时也非常方便。

在Word中,也可以完成公式计算,比如表格中的一行数据在最右侧汇总求和,“布局”-“公式”,默认会根据你光标所在的位置自动显示相干的公式。当第一个计算完成后,其他行就可以按F4逐一搞定。

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